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Você precisará

• - pastas - pastas;
• - arquivos transparentes - bolsos.

Instruções

1

Para fazer um contrato, espere até que sejaé aprovado por todas as partes interessadas. Obtenha as assinaturas dos CEOs de ambas as partes e grave-as. Depois disso, remova as cópias do documento e entregue-as a todos que tenham algo a ver com isso.

2

Dê o número do contrato. Deve conter números e letras. Por exemplo, 123-AB. Coloque o número de assinar o documento.

3

Comece um livro de contrato. Insira o número do documento, a data de assinatura e a entidade jurídica a que se refere. Os números devem entrar em ordem, um por um, dependendo de quando o contrato foi assinado.

4

Se houver várias entidades legais na empresa, cada registro de contrato deve ter o seu próprio. Então você evitará confusão.

5

Coloque o contrato em um arquivo separado. Se os contratos forem contrários, existem vários deles, coloque tudo em um bolso. Será mais fácil comparar os documentos e encontrá-los, se necessário.

6

Cole o arquivo na pasta e segurotitulares especiais. Não preencha com força, os documentos serão lembrados. Escreva na espinha da pasta a entidade jurídica, cujos documentos estão armazenados, bem como o ano da sua assinatura.

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Após o vencimento de três anos, as pastas com contratos podem serenvie para o armazém. Dobre-os em caixas de papelão e coloque em um local que não seja acessível à umidade. Na embalagem também indicam a entidade jurídica a que se referem os documentos e o ano de assinatura dos contratos.

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As faturas e os certificados são arquivados da mesma forma quecontrato. Mas, em vez de um jornal em papel dos documentos, é melhor começar um eletrônico. Por exemplo, no programa "1C: Contabilidade". Você pode baixá-lo gratuitamente aqui: http://mihsoft.narod.ru/soft_p/1c8.html. Isso permitirá que você não apenas mantenha registros de todos os títulos, mas também realize várias operações com eles - imprima cópias adicionais, corrija erros, etc.

Instruções

1

Para garantir a segurança dos documentos apósfirmware, bem como para garantir que eles sejam armazenados na ordem correta, todas as folhas além do inventário devem ser numeradas. Os documentos são arquivados em ordem cronológica ou alfabética. Os envelopes com folhas aninhadas são numerados antes das folhas aninhadas. Folhas vazias são excluídas do caso e destruídas, sem ser numeradas.

2

Número de folhas de papel com um lápis simples no topopara baixo, deixando números no canto superior direito de cada folha, sem afetar o texto. Fotos e gráficos são numerados na parte de trás no canto superior esquerdo.

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Se nos documentos existem alguns cartões,coladas de várias folhas, numerá-las como uma folha, indicando o número de folhas na cola. No final da numeração, faça uma inscrição de verificação em uma folha separada. Especifique nele o número de folhas e características de documentos individuais, bem como seu estado físico.

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Além disso, para um conjunto de documentos agrupadosé necessário elaborar um inventário. Não conta as folhas de inventário. No inventário, escreva o nome do documento, insira a data de elaboração do inventário, a anotação que determina a finalidade do conjunto de documentos e também lista todos documentos, dado o número de folhas. No final do inventário, anote o nome, sobrenome e patronymic do originador.

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A capa de cada caso deve ter dimensões de 229x324mm. Na primeira e última folha do gabinete, cola uma tira de papelão fino antes da inserção. Um cabo é passado através dessas tiras. Para fazer um caso, use cola de silicato.

6

Na margem esquerda dos campos, sem afetar o textocampo, faça três furos com um talão ou soco simetricamente ao longo de toda a altura da folha, a uma distância de 3 cm um do outro. Para o firmware, use um fio de costura ou um fio do banco, bem como uma agulha de costura.

7

Corte o documento duas vezes para garantirforça do kit. Do buraco central na parte de trás da última folha, estenda as extremidades da rosca e amarre-as com um nó. Cole uma etiqueta no caso com uma inscrição verbal, selando-a e fechando o nó.

8

Deixe as extremidades dos fios livres. No adesivo de verificação, deve haver uma assinatura clara e discernível da cabeça, bem como o selo da organização.

Você precisará

• - lápis de grafite preto;
• - Papelaria awl (ou dispositivo FRT);
• - braçadeira;
• - agulha de costura;
• - um fio de cordão ou de nylon;
• - tesoura;
• - uma folha de papel branco;
• - cola clerical;
• - capa.

Instruções

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Após o exame do valor da documentaçãoNumerá-lo colocando um lápis de grafite preto no número da ordem (em ordem cronológica) no canto superior direito de cada folha. Comece com a primeira propagação; A lista de títulos dos documentos contidos e a última folha não devem ser numeradas. Certifique-se de que os números não digitem o texto.

2

Faça dois pares de furos especiaisClichê do escritório no meio do campo esquerdo de cada documento. Para que a pilha de papéis não se desintegra, aperte-a no grampo. Por regra, os funcionários colocam furos ao longo de uma linha vertical, deixando pelo menos 3 cm entre cada distância. Se o campo estiver estreito na folha, você pode colar uma faixa branca na borda.

3

Use uma máquina especial para firmwaredocumentação (FRT). Isso encurtará significativamente o seu trabalho, pois com este dispositivo você pode perfurar uma pilha de documentos de 10 cm de espessura de cada vez Leia atentamente as instruções e trabalhe com cuidado - a furadeira fica muito quente.

4

Comece a grampear a pasta usando umfio de banco ou linha kapron forte e agulha de agulha. Costure o arquivo duas vezes para fixação segura. Livre "cauda" cabo (cerca de 5-6 cm), arraste através do buraco mediano do lado errado do "livro" e faça um nó forte.

5

Recorte um círculo de papel brancocerca de 4 cm) e cole-os num pacote. Cola use o habitual clerical. Imprimir apreenda o adesivo, por baixo, coloque um carimbo de data e assinatura. Se a pasta já foi encadeada sem uma página de verificação, então é permitido colar a capa no lado errado.

6

Coloque a pasta costurada em uma pasta especial.cubra ou torça documentos com uma máquina-ferramenta. Para um arquivo a longo prazo recomenda-se escolher uma cobertura dura, em outros casos, "roupas" de papelão ou de papel revestido denso também é conveniente. Em qualquer caso, isso deve ser um produto da impressão comercial, projetado de acordo com o estilo corporativo.

Você precisará

• - uma agulha;
• - thread;
• - awl;
• - O selo da organização.

Instruções

1

Contabilidade Básica documentos é necessário, de tal forma, excluir perdas,falsificação ou substituição de documentos. Instruções claras sobre este procedimento não existem, cada organização costura como achar melhor. Mas, mesmo assim, para o armazenamento correto de documentos contábeis, você pode ser guiado pelo GOST 51141-98 "Trabalho de escritório e negócios de arquivamento".

2

Antes de documentos em flash, você precisa removeralfinetes e quaisquer fixadores de metal. Na margem esquerda do documento, faça 5 furos com um furador ou um furador. Eles devem estar localizados verticalmente, estritamente na borda esquerda da folha, para preservar a legibilidade do texto e a possibilidade de virar a página. Coloque os documentos em uma capa dura de papelão.

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Ponto documentos barbante ou linhas grossas 2 vezes para confiabilidade com a ajuda de uma agulha de costura. As extremidades restantes dos fios precisam ser retiradas na parte de trás dos documentos, deixando 5-6 cm e amarrá-lo com um nó.

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Na parte superior do nó do encadeamento, cole um quadrado depapel de seda fino 5x6 cm As extremidades do fio devem permanecer visíveis. É melhor não usar papel grosso. o nó atado deve estar visível. Para colagem use silicato ou cola clerical.

5

De cima, no quadrado colado, é colocado um seloorganização de tal forma que captura parte da folha do documento. O adesivo também tem a assinatura do chefe da organização ou pessoa autorizada. A assinatura deve ser claramente visível e distinguível, colocada somente após a cola ter secado.

6

A preservação de um selo, etiqueta e linha de costura certificados serve como garantia de inviolabilidade de seus documentos contábeis.

Preparando para a costura e grampeamento de documentos

Como e como costurar documentos

O livro de receitas e despesas deve sernumerada e costurada. Na última página os dados sobre o livro são indicados e as assinaturas e selos (se houver) do empreendedor e do representante fiscal são colocados.

Design do documento costurado

O livro de contas e rendimentos, que foi realizado em formato electrónico, é impresso no final do período de referência, as impressões são costuradas e certificadas pelo empresário e pelo representante da autoridade fiscal.

Você precisará

• - descrição do trabalho
• - furadeira de papelaria ou máquina de encadernação
• - fio ou fio forte
• - agulha agulha
• - cola de papelaria
• - Livro Branco
• - Tesoura
• - Régua
• - Manipulação
• - Impressão (se necessário, lacre)

Instruções

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Para costurar negócios é necessário de acordo com odescrição do trabalho. Em qualquer caso, este trabalho em todas as empresas é conduzido de acordo com princípios gerais. Primeiro você precisa numerar cada documento em ordem. Não esqueça de remover todos os clipes de papel, grampos de metal e pinos dos papéis.

2

Comece a costurar o estojo para que as folhas possam serestava livre para ler. Para fazer isso, faça quatro furos verticais no centro da margem esquerda dos documentos com o parafuso do escritório. A distância entre os furos deve ser de pelo menos três centímetros. É conveniente usar uma máquina de mesa especial para imprimir e vincular documentos do formato A-4. Com ele, as pastas necessárias podem ser criadas facilmente - pode perfurar uma pilha de papel de até 10 cm de espessura de uma só vez.

3

Use um especialuma agulha de costura, e também um fio de banco ou fios kapron fortes. Em casos extremos, você pode dobrar várias vezes o thread usual. Geralmente, os documentos são costurados duas vezes seguidas, para que as folhas fiquem presas com mais segurança. Isso é especialmente importante se o caso estiver sendo preparado para um arquivamento eterno.

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Deixar pontas soltas do fio ou fio de cerca de 6 cm. Eles terão de empurrar através do orifício central do lado de dentro do último documento e firmemente um nó.

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Cole o nódulo e as extremidades dos fios com uma caneca (diâmetro de cerca de 4 cm) ou um quadrado (4 por 5 cm) com cola adesiva. A figura deve ser cortada de um papel branco grosso.

6

Coloque a vedação de forma que ela vá parcialmente para o adesivo de papel e uma borda até a última folha da caixa costurada. Você também pode preencher este lugar com um lacre.

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Aguardar até que a cola seca.Em seguida, imediatamente abaixo do carimbo, especifique o número de folhas arquivadas no arquivo e coloque a assinatura do funcionário. Adicione uma inscrição textual e especifique a data da certificação. Além disso, cópias de documentos de várias folhas são arquivadas, e é necessário colocar um carimbo com a assinatura, data e a inscrição "Copiar é verdade".

8

Torça o gabinete, destinado a armazenamento temporário, em uma capa flexível e documentos para um arquivo de longa duração - em um estojo rígido. Especifique as datas de término no negócio vinculado.

Você precisará

• - centímetro;
• - thread;
• - material para o eixo;
• - sentiu;
• - pinos;
• - agulhas;
• - material para a sola;
• - goma.

Instruções

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Determine o tamanho da pata cães. Isso pode ser feito circundando o membro com um lápisem um pedaço de papel. Em seguida, mede o padrão resultante com um centímetro. É necessário determinar o tamanho de ambos os pares de patas, uma vez que a frente ligeiramente mais do que a traseira. Mude também a altura do pé para a articulação do punho e a largura do eixo.

2

Construa os padrões. Para o pé, um modelo com o qual você mediu o pé é adequado, basta adicionar mais 1 cm para o estoque. O padrão para o eixo é feito da seguinte maneira: desenhe um retângulo igual à altura do comprimento da pata para a articulação do pulso e largura - o eixo. Certifique-se de adicionar 1 cm à tolerância (para cães grandes de 2 cm). Observe a localização das juntas. Se você consertar os sapatos com a ajuda de bandas elásticas, adicione o comprimento do kuliska ao padrão (é igual à largura da banda de borracha + 1 cm).

3

Corte os padrões e varre-os para o tecido com pontos leves ou pinos. Agora, no padrão, corte os espaços em branco para fazer botas.

4

Costurar a sola. Como a camada principal, pegue um material de borracha forte, cale um feltro e faça a parte interna da sola de material de malha macia, de modo que as patas estejam confortáveis. Para evitar molhar as solas em clima chuvoso, cubra as bordas com cola e prenda o celofane. Decore a sola pode ser grandes pontos de rosca multicolorida.

5

Forme o bootleg. Se você planeja usar botas na estação fria, use duas camadas de matéria. Dentro de costurar material macio e cobri-lo de cima com um pano que não permite a umidade. Na parte superior da bota, costurar os kulisks e inserir as bandas de borracha para fixação. Para proteger os dedos e os saltos das hematomas, costurar estes lugares nas botas com material duro.