Dica 1: como trabalhar com documentos para que eles não estejam perdidos

Dica 1: como trabalhar com documentos para que eles não estejam perdidos



Um documento é urgentemente necessário, mas você não se lembra de onde você colocou? Traga ordem para a vida do seu escritório, coloque tudo em ordem nas pastas numeradas - isso facilitará seu trabalho.





Como trabalhar com documentos para que eles não estejam perdidos

















Nós colocamos ordem nos jornais

Se houver poucos documentos, eles dizem respeito a uma esferaaplicativo, eles precisam colocar tudo em um lugar, de preferência em uma pasta. Mas, como regra geral, uma pasta não é suficiente, deve haver vários. Por exemplo, uma pasta com os documentos constitutivos da empresa, para cartas, contratos com fornecedores, etc. Com a expansão da empresa, o número de pastas aumenta. Você pode precisar de mais de um, mas várias prateleiras para eles. E, em seguida, há funcionários que terão seu próprio fluxo de trabalho e suas pastas. Ou seja, a primeira regra de ordem é a decomposição de documentos em pastas temáticas, que devem estar em qualquer prateleira. Agora, a indústria produz bandejas horizontais e verticais. Eles são muito práticos, ocupam pouco espaço, se encaixam bem na mesa e dão-lhe a oportunidade de ter ao seu alcance todos os documentos básicos e frequentemente utilizados, sem exigir a compra de novos móveis.

Registro

Se você tem muitos documentos, você pode fazer por elesum registro especial (log de registro) ou vários. Por exemplo, registros de documentação de entrada e saída. Eles incluem a data de registro e o número de entrada (de saída) do documento, o seu breve conteúdo e / ou título e onde o documento é enviado (para o qual o departamento, para o qual o funcionário foi entregue, para qual pasta é colocada, etc.). Para uma parte ou todas as pastas, se houver muitos documentos e muitas pastas semelhantes (por implicação), talvez seja necessário registrar os documentos em cada pasta, ou seja, sua lista incorporada ou de alguma forma anexada no meio da pasta. Cada documento pode ser atribuído a um número (se não existia antes) ou dê o seu próprio. Então você não precisará percorrer todos os documentos, mas apenas veja a lista deles e, em seguida, pegue o número desejado. Coloque os documentos nas pastas, bandejas e prateleiras apropriadas, comece com elas no tempo, e você encontrará facilmente tudo.

Nós mantemos a ordem no local de trabalho

O local de trabalho deve ser mantido em ordem. Tente limpar sua mesa todos os dias ou pelo menos uma vez a cada poucos dias. Você ainda pode deixar os documentos que você precisa na mesa, o resto você pode organizar pastas, bandejas e prateleiras, e se alguém o pegou, devolva-o. Somente se você o entregar, é melhor lembrar quem ou mesmo escrever. E finalmente. Uma pessoa cujos documentos estão sempre em vigor pode ser facilmente encontrada e trazida a tempo, sempre em boas condições com as autoridades. Desejamos isso com todo seu coração.
























Dica 2: Como baixar programas para PDA gratuitamente



Pocket PCs com sistemas operacionaissistemas Pocket PC e Windows Mobile após o lançamento do Android e do Windows Phone 7 começaram a ser considerados moralmente obsoletos. Muitos deles estão equipados com módulos WiFi, nem modems GPRS. Mas essas máquinas ainda podem ser usadas para resolver uma grande variedade de problemas devido à grande quantidade de programas gratuitos para eles.





Como baixar software grátis para PDA








Instruções





1


Acesse o site Freeware PPC, disponível ema primeira das referências mencionadas no final do artigo. Selecione uma categoria na lista no lado esquerdo da página. Então, se disponível, selecione uma subcategoria.





2


À direita da lista de categorias, será aberta uma lista dos programas incluídos nela. Escolha entre eles o desejado.





3


Depois de ir para a página do programa, leiaseus requisitos de sistema. Certifique-se de que o programa é adequado para o sistema operacional do seu PDA, e também que os componentes de software necessários estão instalados nele. Em particular, alguns programas requerem o .NET Compact Framework.





4


Baixe o arquivo de instalação do CAB para qualqueruma pasta de desktop ou laptop. Pode executar o Linux e o Windows. Verifique o arquivo usando o site VirusTotal (veja o segundo link no final do artigo).





5


Se o PDA estiver ligado, clique nelebotão de energia. Na verdade, não irá desligar, mas vá para o modo de suspensão. Retire o cartão de memória. Observe que alguns PDAs antigos são incompatíveis com cartões SD - eles precisam de mídia MMC. Hoje, é bastante difícil comprá-los, pois não são usados ​​em tablets e smartphones modernos.





6


Mova o cartão para o leitor de cartões. Copie o arquivo .cab para qualquer pasta no cartão. Em seguida, torne seguro excluir (como isso depende do sistema operacional que você está usando).





7


Deslize o cartão de memória de volta para o PDA. Acorde pressionando o botão liga / desliga. Localize o arquivo .cab com o gerenciador de arquivos interno. Execute-o e o processo de instalação começará. Observe que alguns computadores de mão velhos armazenam programas instalados não em memória Flash, mas em RAM. Após uma descarga profunda da bateria e seu carregamento subsequente, todas as aplicações nelas devem ser reinstaladas. E para que os dados não sejam perdidos, guarde-o no cartão de memória.