Dica 1: Como elaborar descrições de trabalho de especialistas
Dica 1: Como elaborar descrições de trabalho de especialistas
Ao contratar um especialista, o empregadorestipula condições de trabalho com ele. Para que as palavras tenham força legal, é necessário emiti-las em papel. É exatamente para isso que a descrição do trabalho é para. Este documento descreve todos os requisitos, deveres, responsabilidades e direitos do empregado. Ao preparar as instruções, você deve pensar sobre todas as nuances da relação de trabalho, pois este documento irá regular o trabalho de um especialista.
Instruções
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Primeiro preencha a seção "Disposições gerais". Aqui, especifique as seguintes informações: - o procedimento para nomear e remover do cargo - a quem o especialista é subordinado - os requisitos para o empregado, por exemplo, experiência profissional, educação, etc. - que conhecimento profissional um especialista deve possuir, por exemplo, conhecimento de atos legislativos - como ele deve ser guiado no trabalho, por exemplo, pela Carta da sociedade, ordens da cabeça, etc.
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Na próxima seção, liste oresponsabilidades. Por exemplo, se você estiver redigindo a descrição do cargo de um contador-chefe, você pode incluir as seguintes condições aqui: - gestão e controle de contabilistas, - organização de contabilidade e contabilidade tributária, - controle da legalidade de transações realizadas nas atividades financeiras da empresa, - assegurando a compilação de contabilidade e tributação relatórios.
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Se você fizer uma instrução sobre o principalengenheiro para construção, incluem tarefas como: - assegurar o desempenho do trabalho na construção da instalação - desenvolver planos de construção atuais - monitorar o cumprimento de obrigações em contratos econômicos e financeiros - monitorar os custos de materiais de construção.
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Se você estiver redigindo um documento para um designer, você pode atribuir às funções: - coordenação de esboços de trabalhos com o gerente, - desenvolvimento de projetos.
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Indique os direitos e responsabilidades de um especialista. Por exemplo, se você elaborar descrições de trabalho para um designer, você pode incluir tal condição como fornecer sugestões ao gerenciamento para melhorar seu trabalho e o trabalho da organização. Na próxima seção, liste tudo o que o especialista é responsável, por exemplo, por violar as regras dos regulamentos internos, disciplina, etc.
Dica 2: como escrever descrições de cargos para a equipe do departamento
Para organizar o trabalho do departamento e definir a zonaresponsabilidade para cada funcionário, você precisa desenvolver descrições de trabalho para cada local de trabalho. Este é um tipo de padrão do departamento, por não cumprir os requisitos de que o empregado pode receber uma penalidade disciplinar ou mesmo ser demitido. Mas o principal objetivo de escrever descrições de cargos é determinar para cada círculo suas tarefas e responsabilidades.
Instruções
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O registro deste documento deve obedecerGOST R 6.30-2003. Deve refletir as disposições gerais, enumera as funções desempenhadas por um empregado específico em um determinado local de trabalho, os deveres que ele deve desempenhar de acordo com sua posição. Na descrição do trabalho também é necessário listar os direitos, estipular sua responsabilidade e determinar a ordem das relações com os funcionários de outros cargos.
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Em termos gerais, consulte o localatos normativos que regulam as relações trabalhistas em sua empresa, bem como a posição do departamento. Esses documentos são a base jurídica para escrever descrições de cargos. Estabeleça o escopo do empregado e determine o procedimento para sua nomeação para este cargo e a substituição por ele durante a doença ou as férias. Liste os requisitos de qualificação para o cargo.
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Pense em toda a tecnologia do departamento,Elabore um esquema e determine neles os deveres que devem ser desempenhados por todos. Liste na descrição do trabalho para cada local de trabalho as funções que o funcionário deve executar para assegurar o bom funcionamento do departamento.
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Lista para cada dever queassume o cargo ocupado. Quanto maior for, maiores serão as qualificações necessárias para cumprir esses deveres. Liste tarefas específicas que um especialista deve resolver em um determinado local de trabalho. As propostas devem começar com as palavras: "fornece", "controles", "participa", "supervisiona", etc.
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Defina os direitos que um empregado tem,ocupando essa posição, o que lhe permitirá desempenhar seus deveres e funções atribuídos a ele sem obstáculos. Defina os tipos de responsabilidade pelo fato de que o especialista não pôde usar os direitos concedidos, por não realizar tarefas com o tempo ou executá-las incorretamente.
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Faça uma lista dos funcionários com quemo especialista deve interagir com o trabalho e com quem deve manter relações de serviço. Defina a ordem e o calendário da troca de informações, a ordem da circulação de documentos.
Dica 3: Como escrever descrições de cargos para um diretor
Em cada organização, os funcionários sãodescrições de cargos. Isso, em regra, é tratado por oficiais de pessoal e chefes de departamento. Mas para um diretor da empresa fazer uma lista de tarefas, tarefas, direitos e condições de trabalho é mais difícil do que para um especialista comum. Afinal, o chefe da empresa é responsável por todo o trabalho da organização.
Você precisará
- - cartazes ou outros documentos constitutivos da empresa;
- - atos regulatórios da empresa;
- - regras da regulamentação interna do trabalho.
Instruções
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Escreva as disposições gerais da descrição do trabalhono diretor da organização. Este item inclui a gestão da empresa, de acordo com a carta ou outro documento constitutivo que opera na empresa. Indique que o chefe da empresa está sujeito a atos legais regulatórios da empresa, que são aprovados pela primeira pessoa da organização ou fundadores. O diretor deve ser orientado por esta descrição do trabalho, bem como as decisões do conselho de participantes, se a empresa tiver vários fundadores. O item "Disposições gerais" pode conter outros sub-itens. Depende das metas e objetivos da empresa.
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Especifique a lista de responsabilidades do diretor da empresa. Este item inclui a gestão e o controle das atividades financeiras e econômicas da empresa. Para as funções do chefe da empresa é a organização do trabalho entre os serviços (departamentos) da empresa. O diretor controla os registros contábeis de acordo com a legislação vigente da Federação Russa.
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Descreva os direitos do diretor da empresa. Em regra, eles incluem admissão, demissão, transferência de funcionários, assinatura de contratos com contrapartes e funcionários. Os direitos do gerente incluem a abertura de contas em bancos e outras ações que são da sua competência. Em muitas empresas, o diretor deve ser guiado pela carta, outro documento constitutivo, e não ultrapassar os atos normativos da organização.
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Escreva o que é a responsabilidadediretor. Como regra geral, o objetivo do gerente é cumprir as tarefas da organização. E isso está fazendo um lucro. Com um resultado financeiro negativo, uma multa ou outra penalidade administrativa é imposta ao gerente. Como todos os funcionários da empresa, o diretor deve controlar a subordinação dos funcionários às regras das normas trabalhistas internas, as disposições em matéria de proteção do trabalho. Por violação de atos normativos, o chefe é obrigado a aplicar as penalidades dos empregados em sua competência.
