Dica 1: como passa o dia útil do contador
Dica 1: como passa o dia útil do contador
O trabalho do contador é muito interessante evários. Pela natureza de seus deveres, este funcionário está em constante contato com muitos empreiteiros e com órgãos de controle, e inovações constantes na legislação não permitem relaxar por um minuto.
Instruções
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Normalmente, a manhã do contador começa com um relatórioo gerente sobre as tarefas concluídas, o status da conta corrente, contas a receber e contas a pagar. A especificidade da reunião de planejamento depende da natureza das atividades da empresa e dos procedimentos internos estabelecidos. Em geral, ao se comunicar com um gerente e um contador, são discutidas as principais questões financeiras da empresa, um plano de ação é aprovado e novas tarefas são atribuídas.
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Há sempre muito trabalho para um contador. Depois de receber instruções do gerenciamento, começa um fluxo de trabalho apertado. Para começar, você precisa expandir tudo literalmente "nas prateleiras", anote ações e lembretes, datas de conclusão, prazos - este é o chamado calendário do contador. Uma pessoa com mentalidade analítica sabe exatamente o que acontecerá em uma determinada situação.
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Em seguida, você precisa fazer o negócio do dia atual: enviar pagamentos, fazer embarque, fazer chamadas programadas. Em primeiro lugar, abordar os problemas, cuja solução está associada a outros funcionários e ao gerente, pois de acordo com as especificidades do trabalho, alguns funcionários não podem permanecer no escritório o dia inteiro.
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Não se esqueça de controlar seus subordinados. Verifique o trabalho e atribua novas atribuições.
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Nesta área, sempre trabalha com valores mobiliários,que cada contabilista ajusta para si. O processamento de títulos primários não é complicado, mas volumoso e leva muito tempo. Esse trabalho pode ser deixado para a segunda metade do dia, quando assuntos mais importantes e laboriosos forem feitos.
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No final do dia útil, recomenda-se queusou papéis para liberar sua área de trabalho. Tente manter o seu local de trabalho sempre em ordem, uma vez que grandes quantidades de documentos apenas exacerbam a situação e geralmente colocam o contador em estado de estresse.
Dica 2: como candidatar-se a um dia útil mais curto
No processo de atividade econômica da empresaalguns empregadores são forçados a reduzir o horário de trabalho devido a menores volumes de produção. Além disso, há casos em que a redução do dia útil é realizada a pedido do próprio empregado, por exemplo, em conexão com a gravidez. De uma forma ou de outra, é muito importante organizar adequadamente essas ações.
Instruções
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Em primeiro lugar, informe o funcionário da próximaredução do tempo de trabalho. Faça isso no prazo de dois meses antes da entrada em vigor do novo cronograma de trabalho. A notificação deve ser feita por escrito, assinada pelo diretor e pelo próprio empregado, cuja assinatura significará o consentimento.
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Faça uma ordem para estabelecer incompletadia útil. Aqui, indique o motivo (por exemplo, em conexão com uma diminuição nos volumes de produção). Na ordem, especifique: o cronograma de trabalho; montante do pagamento; o nome dos cargos e funcionários a que se aplica o documento administrativo; a data efetiva da ordem. Abaixo, coloque uma assinatura, forneça o documento para familiarização aos funcionários.
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Emitir acordos adicionais aos tratadostrabalhadores. Aqui, também especifique o cronograma de trabalho, o motivo, o pagamento, a duração dos acordos. O documento também deve ser assinado por ambas as partes, anexe as informações acima à impressão azul do selo. Faça um documento em uma cópia dupla - cada lado com um original.
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Se a redução do tempo de trabalho fordesejo do empregado, você deve receber uma declaração dele, escrito em nome do gerente. Verifique a correção de sua compilação: deve indicar o motivo de ter que ir ao dia útil mais curto, a hora do trabalho. Além disso, todos os documentos devem ser anexados, confirmando a necessidade de tal cronograma, por exemplo, um certificado do centro de saúde sobre a gravidez.
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Em seguida, elaborar um pedido e um adicionalacordo com um contrato de trabalho. Nestes documentos, anote todas as condições de trabalho, também você pode fazer uma programação de trabalho, mas antes disso, sempre coordene-a com o próprio empregado. Solicite a transferência para o departamento de contabilidade para o cálculo subsequente dos salários. Todos os documentos são assinados, dar a assinatura do chefe de contabilidade, o chefe do departamento de pessoal e o próprio funcionário.
