Dica 1: como verificar o ato de reconciliação
Dica 1: como verificar o ato de reconciliação
No decorrer da atividade econômica, alguns executivos usam para esclarecimento e confirmação de assentamentos com contrapartes atos reconciliação. Em regra, esses documentos estão preparados melhor antes de enviar relatórios, pois permitem que você encontre imprecisões em valores e IVA.
Você precisará
- - documentos;
- - calculadora;
- - um formulário de reconciliação.
Instruções
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Antes de formar um ato reconciliação, verifique a correção do registro, preenchimento de documentos primários e fiscais (faturas, faturas, recibos).
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Depois disso, analise a correção das operações contábeis em contabilidade. Lembre-se de que se você cometer um erro na publicação, a operação pode não estar incluída no ato reconciliação (se você usar o programa).
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Se você elaborar um ato reconciliação manualmente, selecione todos os documentos. Adicione-os em ordem cronológica - do primeiro ao último.
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Você pode desenvolver a forma você mesmo, entãoComo um formulário unificado não é aprovado. Este documento deve conter necessariamente informações como a data da compilação; intervalo de tempo para o qual ocorre a verificação dos cálculos; requisitos das partes; número de série do documento; data do documento; o montante do débito e do crédito. No final do ato reconciliação deve assinar ambas as partes no contrato.
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Se os cálculos anteriores foram feitos, ajuste o saldo no início do período. Você pode obter essa informação do anterior reconciliação ou do cartão na conta, que reflete as transações com essa contraparte (conta 62, 76 e outras).
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Em seguida, comece a preencher o ato. Se você adquiriu algo de uma contraparte, indique o valor do empréstimo, se for pago pelos bens - em um débito. No final, resumir, ou seja, somar o valor por débito, crédito e descobrir a diferença que será a dívida de uma ou outra parte.
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Para reconciliação Você precisará de um ato da contraparte, com a ajuda deque você receberá informações sobre os dados refletidos em sua contabilidade. Se forem identificadas diferenças, verifique os documentos e identifique dados imprecisos. Depois de concordar, assine a cópia da contraparte e dê sua cópia para assinatura. No final, coloque um selo azul do selo da organização.
Dica 2: como fazer o ato de reconciliação
Em pequenas empresas, as situações são comuns emO contador não usa software de contabilidade especializado. Se for necessário fazer um ato de reconciliação com as contrapartes, o torna em forma livre, o que a legislação russa permite. No entanto, alguns pontos geralmente aceitos deste documento devem ser destacados, uma vez que eles se relacionam com as tradições de negócios.
Instruções
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Esta fórmula é aplicada tradicionalmente emO título do documento: "O ato de reconciliação entre (o nome da nossa empresa) e (o nome da contraparte) para o período de (data 1) a (data 2)". A data 1 e a data 2 são os prazos que estão incluídos no período para o qual o ato foi elaborado.
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A parte tabular acima deve indicar que o atoé compilado de acordo com os registros contábeis da empresa, e também a unidade de liquidação (rublos ou outra moeda). A parte principal do ato é um quadro composto por quatro colunas: número da transação, conteúdo da transação, débito (pagamento), crédito (envio). A primeira linha deve ir ao saldo inicial (entrante) - este é o saldo dos acordos mútuos no início do período pelo qual o ato é elaborado. A tabela é preenchida com operações linha por linha. Após a transferência de todas as transações por uma linha separada é considerada o total de débito e crédito. A última linha da tabela é o saldo final (extrovertido).
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Assinaturas das partes Depois da tabela geralmente é escritaA seguinte frase: "De acordo com (o nome da nossa empresa) em (data 2), a dívida (o nome da contraparte) antes (o nome da nossa empresa) é (o saldo calculado em números e palavras entre parênteses)". Em seguida, siga as assinaturas das pessoas responsáveis com a explicação do nome completo. As mesmas assinaturas são fornecidas para as pessoas responsáveis da contraparte. O ato de reconciliação está pronto. Agora, ele deve ser assinado e deixado por cada uma das partes para uma cópia. O relatório de reconciliação assinado deve ser arquivado na pasta da contraparte. No futuro, ele irá proteger contra possíveis desonestidade por parte do fornecedor ou comprador.
Dica 3: como fazer o ato de reconciliação
Como fazer um ato de reconciliação de acordos mútuos com contrapartes? A maneira mais simples é fazer um relatório de reconciliação de um programa de contabilidade especializado no qual você mantenha registros.
Instruções
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Então, no programa 1C versão 7.7 Clique em Relatórios / Relatório personalizado / Verificação. Verifique previamente se todas as operações desta contraparte estão incluídas no programa, se o extracto bancário está incluído. O programa irá oferecer para inserir o período para o qual você está elaborando um ato, bem como para escolher uma contraparte. O ato de reconciliação será gerado automaticamente, após o qual ele pode ser impresso ou salvo.
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Se você não possui um programa de contabilidade e vocêmantenha a contabilidade manualmente, então você terá que fazer um relatório de reconciliação manualmente. Encontre na Internet uma forma de reconciliação e uma amostra de sua conclusão. Na "capa" no centro, escreva "Ato de reconciliação de acordos mútuos", abaixo, indique o nome da sua organização e contraparte, bem como o período para o qual a reconciliação deve ser realizada.
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Faça uma tabela do ato de reconciliação, indicandonúmero e data do documento de venda principal ou documento de pagamento pelo comprador. A parte tabular do ato de reconciliação é dividida em duas partes. Uma parte é preenchida de acordo com o fornecedor, a segunda - de acordo com o comprador. Na sua parte da tabela, na coluna "débito", reflita os valores das vendas, se você é um fornecedor ou um pagamento, se você é um comprador. Na coluna "crédito", indique o valor do pagamento recebido do comprador.
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Abaixo da seção da tabela, anote oa existência de dívidas em seus dados, especifique a data e o montante da dívida, se houver. Abaixo, assine o chefe da organização ou pessoa autorizada. Envie o relatório de reconciliação à contraparte, na carta de apresentação, solicite uma reconciliação dos acordos mútuos. Se você recebeu uma proposta de reconciliação de uma contraparte, preencha a parte da tabela de acordo com seus dados e, depois de assiná-la, devolva-a à contraparte.
Dica 4: como aplicar o relatório de reconciliação
Ato de reconciliação é um documento elaborado para a identificação econfirmação da presença ou ausência de endividamento de uma das partes com base em contrato celebrado anteriormente. O seu registro não está regulado pela legislação da Federação Russa, uma vez que não é um documento de contabilidade primário. E ainda o ato reconciliação permite simplificar a solução de questões controversas eproteger os interesses dos contra-apropriados de reivindicações não razoáveis. Portanto, a elaboração de tal documento deve levar em consideração os requisitos da legislação geral com base na jurisprudência existente.
Instruções
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No início do documento, anote o nome do documento "Ato de reconciliação"e imediatamente abaixo lista os requisitosparticipantes do contrato atual (nome completo, nome completo e posição das pessoas autorizadas a assinar este documento, agindo com base na Carta da empresa ou por procuração). Fornecer um contrato entre as organizações para as quais este ato foi elaborado reconciliação cálculos, uma vez que todas as disputas que surgem no cálculo dos montantes finais podem ser consideradas apenas no âmbito do presente tratado.
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Na seção da tabela, selecione para cada festapróprio campo para preencher dados para posições comuns. Aqui, liste os documentos com base nos quais as informações para os cálculos são indicadas, indicando seu nome, número, data e quantidade de pagamento. No final, resuma os dados de cada uma das partes para determinar a presença ou ausência de débito, que será determinado após reconciliação cálculos.
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No final do documento, insira o valor totaldívida, deduzido dos resultados dos acordos mútuos entre as organizações, de acordo com os dados de cada uma das partes contratantes. Deixe o lugar para os selos das partes e assinaturas de pessoas autorizadas (necessariamente com a indicação do post, nome completo e decodificação).
Dica 5: Como gerar um relatório de reconciliação em 1s
Não há muito tempo, apareceu uma nova versão do "1C: Enterprise", que dá aos usuários a oportunidade de formar atos reconciliação cálculos usando dados contábeis. Procedendo do fato de que a forma oficial deste ato ainda não foi aprovada, o ato reconciliação no 1C 7.7 requer a tomada em consideração da ordem que foi formada na prática contábil nos últimos anos.
Instruções
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O relatório pode ser chamado a partir do menu "Relatórios" - "Especializado" - "Ato reconciliação cálculos ". Em seguida, use a guia" Configurações reconciliação"Aqui você precisa definir os parâmetros básicos reconciliação cálculos: - contraparte com a qual a reconciliação é executada - período reconciliação- contas para reconciliação - nesta lista, é necessário identificar as contas cujos dados devem ser reconciliados - a reconciliação com a contraparte pode ser realizada sob um contrato específico ou em geral.
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Depois que todos os parâmetros necessários tiverem sido configurados, você deverá clicar no botão "Preencher" para preencher automaticamente a tabela de operações.
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Ato de reconciliação em 1C requer na coluna "Conteúdo da Operação"fornecendo um resumo da operação, data, quantia em moeda estrangeira (se as liquidações forem feitas em moeda estrangeira). A coluna "Documento" reflete o documento que está nos registros contábeis da empresa. Na coluna "Débito", o montante entrado no débito de contas de liquidação é entrado. Na coluna "Crédito" é anotado o montante gasto em contas de liquidação de crédito. Depois que a tabela é preenchida automaticamente, na aba "Configurações" reconciliação"aparece uma mensagem sobre a dívida, calculada no final do período reconciliação.
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Na prática, pode haver uma situação em que o ato reconciliação a liquidação mútua de 1C exige correção de dados,quais foram obtidos automaticamente. Também pode ser descoberto que um documento não foi registrado ou entrou na tabela, embora exista. Dentro do próprio programa, existem muitas possibilidades para alterar a tabela de operação criada clicando no botão "Editar".
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Além disso, antes de imprimir o ato no marcador"Pessoas que assinam o ato" deve inserir certos dados: - a data e local de assinatura do ato - a pessoa que assina o ato por parte da contraparte - o empregado que assina o ato por parte da organização. Depois de clicar no botão "Imprimir", é criada uma forma impressa do certificado reconciliação. O formulário é preenchido por padrão pela organização. Ato reconciliação em 1C desta forma é muito conveniente se você não souber os dados de origem.
Dica 6: Como preencher a declaração de reconciliação
O ato de reconciliação é um documento que reflete o estado das liquidações mútuas entre as partes durante um determinado período de tempo.
Instruções
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Definir datas (início e fim do período de faturamento) sob o título do documento "Ato de reconciliação cálculo ". Por exemplo: de 30/05/2011 a 01. 03.2012.
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Preencha o nome completo da empresa e marque sua forma organizacional e legal (LLC, CJSC, JSC ou IP).
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Digite o endereço da empresa na seguinte ordem: índice, cidade, rua e número do prédio. Abaixo, por favor, indique o número de telefone da empresa e o número de identificação do contribuinte.
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Preencha os detalhes da empresa com a quala empresa acima mencionada fez alguns cálculos, operações. Além disso, primeiro digite o nome da empresa e indique sua localização (endereço legal ou real), número de telefone e TIN.
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Marque o valor da dívida ou indique que ela está ausente na data atual.
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Preencha a primeira tabela. Especifique a data em que a operação foi executada e, em seguida, anote completamente a operação que foi executada. Por exemplo: "A venda de produtos a partir de 23.06.2011." Além disso, se várias dessas operações tiverem sido realizadas, insira-as abaixo na mesma coluna. Na próxima coluna dessa tabela, insira os valores necessários para pagar por cada manipulação. Em seguida, calcule o valor final das operações. No caso em que ela estava sozinha, então apenas reescreva sua quantia.
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Saída do saldo final de acordo com o número de transações realizadas.
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Preencha os dados na segunda tabela. Deve ser notado quando a empresa paga pelas mercadorias. Ou seja, escreva primeiro a data em que o pagamento foi feito e indique o que foi introduzido. Por exemplo: "Pagamento do comprador 23.06.2011". Em seguida, anote o valor que foi pago.
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Coloque na parte inferior das tabelas todas as assinaturas necessárias e suas transcrições de executivos e contadores-chefes de ambas as empresas. Se necessário, você pode imprimir e imprimir essas duas empresas participantes.
Dica 7: Para qual período a auditoria fiscal
O período durante o qual a inspeção fiscal verifica,depende do tipo de inspeção. Os termos máximos que podem ser fixados na decisão de realizar uma auditoria fiscal são definidos no Código Tributário da Federação Russa.
Organizações, empreendedores individuaisperiodicamente sujeitos a inspeções de inspetores fiscais que, em virtude de suas atividades oficiais, são obrigados a monitorar a exatidão do cálculo e transferência de pagamentos de impostos para orçamentos de diferentes níveis. O procedimento para organizar e conduzir a auditoria é rigidamente regulado pela legislação tributária, quaisquer desvios desse procedimento podem levar ao cancelamento da decisão tomada sobre os resultados da atividade de verificação. Um dos elementos obrigatórios de tal regulamentação é a limitação do período máximo para o qual a verificação da exatidão do cálculo e pagamento de impostos pode ser realizada. O período especificado é determinado pelo tipo de auditoria fiscal implementada em um caso específico.
