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De acordo com o 44-FZ que regula o procedimento de arquivamentocitações, que entraram em vigor em 1º de janeiro de 2014, o principal parâmetro em sua consideração é o preço. O licitante que ganha o menor preço da mercadoria ganha. As outras características simplesmente não são levadas em consideração.

O pedido de cotação é um documento legal,que deve atender a uma série de requisitos. Obrigatório são o nome da organização, endereço postal, detalhes bancários, TIN do participante na aquisição. O pedido citado é elaborado para qualquer mercadoria. De acordo com isso, deve conter o nome dos bens com indicações de suas características, o preço dos bens. Além disso, um empreendedor ou uma organização que deseje participar em propostas deve necessariamente concordar com o cumprimento dos termos do contrato em caso de vencer o concurso.

De acordo com 44-FZ, lances citados são planejadosenvie através de um único sistema de informação. No entanto, por enquanto, esta função permanece não realizada, portanto, os pedidos de cotação são enviados por e-mail. Para excluir a divulgação em massa de informações, o pedido de cotação deve ser necessariamente assinado pelo EDS. O destinatário do aplicativo citado na mensagem de resposta envia uma confirmação de recebimento do pedido indicando o nome e endereço do destinatário, bem como a data e hora exata do recebimento. Um dia é dado para consideração do pedido.

Vale a pena dizer que qualquer outra comunicação entre o destinatário e o remetente do aplicativo de cotação não é permitida.