Dica 1: como certificar corretamente uma cópia do documento

Jurisprudência

Dica 1: como certificar corretamente uma cópia do documento

Muitas vezes, ao fazer qualquer transação ouregistro de certificados, certificados, etc., é necessário fornecer cópias de qualquer documento, uma vez que seus originais são mantidos pelo proprietário em uma única cópia. Mas, para fazer cópias com alguma força legal, elas devem ser certificadas de acordo com as normas e regras estabelecidas.

Quando devo certificar os documentos

Cópias de documentos devem ser certificadas em qualquerCaso, caso contrário, eles serão considerados apenas papelada, mesmo que seu conteúdo seja exatamente o mesmo que o original. Mas quem será cópia certificada, em muitos aspectos depende de qual organização você precisa para mostrar. Em alguns casos, será suficiente se o documento for selado pelo selo de sua organização, em alguns - você terá que pagar esse procedimento para um notário. Podem ser necessárias cópias de documentos para apresentação a autoridades fiscais e fundos extra-orçamentários, para transações civis, bem como para apresentação nos tribunais e similares. Assim, em particular, a Cláusula 8, artigo 77 do Código Administrativo-Jurídico da Federação Russa estabelece a norma, segundo a qual os originais de documentos ou suas cópias certificadas de maneira apropriada devem ser apresentados a instâncias judiciais. Caso contrário, se as cópias não forem autenticadas corretamente, a sentença pode ser contestada e até mesmo cancelada.

Como garantir uma cópia do documento de um notário

No notário você pode garantir uma cópia absolutamentequalquer documento, mas como você tem que pagar por isso, você ainda deve verificar apenas os documentos para os quais a notarização tenha sido estipulada pelos regulamentos. Assim, apenas as cópias notarizadas são aceitas no caso de estabelecer uma empresa para a contabilidade fiscal e registrá-la no registro do estado ou em caso de elaboração de documentos para obter a adesão ao SRO e admissão à implementação de um determinado tipo de atividade. A notificação de cidadãos será necessária no caso de registro de herança, transações com imóveis, etc.

Na ausência de um notário, a assinatura do chefe da administração de uma formação municipal ou de um funcionário especialmente autorizado pode ser equiparada à sua assinatura.

Como garantir uma cópia do documento você mesmo

Se o documento normativo não indicar explicitamenteprecisa fornecer cópias notarizadas, sua autenticidade você pode tranquilizar-se. De acordo com o Decreto do Presidium do Conselho Supremo da URSS nº 9779-X de 04.08.83 "Sobre o procedimento para emitir e certificar cópias de documentos relativos aos direitos dos cidadãos pelas empresas, instituições e organizações", uma cópia pode ser certificada pelo chefe da empresa ou qualquer funcionário com essa autoridade. Esses poderes são concedidos pela ordem correspondente para a organização.

Se uma cópia estiver em várias folhas, você pode garantir cada uma delas individualmente ou para piscar e numerar as folhas e indicar na inscrição reconfortante: "Uma cópia em 3 folhas é correta".

Portanto, os documentos da própria organização, e seusos funcionários têm o direito de certificar o chefe ou o funcionário que tem a autoridade para fazê-lo. A força jurídica de tal cópia, de acordo com o GOST R 51141-98, receberá os requisitos necessários: uma nota sobre onde o documento original está localizado, a data de emissão e a inscrição "Cópia é verdadeira", confirmada pelo apelido, iniciais, assinatura do funcionário da testemunha. A autenticidade da assinatura da testemunha é confirmada pelo selo da organização.

Dica 2: como certificar cópias de documentos corretamente

Quando você se inscreveu em quase qualquer organização paraO serviço, juntamente com os documentos originais, deve fornecer suas cópias. Portanto, não é surpreendente que as condições para a verificação das cópias sejam enunciadas na legislação vigente.

Instruções

Uma cópia é considerada certificada quando érequisitos que confirmam sua autenticidade e dão, assim, efeito legal. Esses detalhes estão registrados no espaço livre na parte inferior do documento. Se o documento consistir em várias folhas, a informação é indicada no último. Além disso, as cópias de várias páginas são necessariamente costuradas e numeradas. Os requisitos são colocados de acordo com certas regras, que são prescritas na legislação.

Você pode certificar a sua cópia seVocê é o chefe da organização ou sua pessoa autorizada. No entanto, esta opção está disponível somente se a lei não prevê a documentação obrigatória do documento.

Uma condição obrigatória é a presença da palavra"Verdadeiro" sem um ponto e outras marcas de pontuação. Se o documento contiver várias folhas, deve especificar o número dessas folhas. Uma das variáveis permitidas é assim: "Uma cópia em 3 folhas é correta". Abaixo está o nome da posição da pessoa que certifica a cópia do documento. A data em que o processo de verificação foi concluído está escrito na postagem. Perto está marcado e assinado. A assinatura deve ser decifrada: o sobrenome está totalmente escrito e as iniciais são dadas.

Também é considerado ponto importante, onde é descrito, emonde é o original do documento, uma cópia da qual você assegura. Se você coletar cópias para o governo federal, você deve cumprir esta condição sem falhar. Não se surpreenda se toda a informação estiver marcada com um selo (é claro, além da assinatura do repórter) - isso é usado para acelerar o procedimento e não contradiz as normas estabelecidas.

Verifique a cópia para obter qualidade. Isso significa que o texto do documento deve ser claro. A cópia não deve conter scuffs ou brilho escuro, o que pode resultar da verificação por razões técnicas. Caso contrário, você não receberá uma cópia autenticada.