Dica 1: como preencher uma lista de verificação

Finanças

Dica 1: como preencher uma lista de verificação

Folha de rotação de xadrez na contabilidadeA contabilidade é uma forma de reflexão e generalização de registros no contexto das contas correspondentes. O documento é uma tabela e contém os totais das transações econômicas, que são homogêneas em conteúdo econômico.

Por que você precisa de uma folha de xadrez

A folha de xadrez é feita sob a forma de uma mesa. Seus termos horizontais são alocados para entradas em contas sintéticas debitadas, colunas verticais destinam-se a registros nas contas a serem creditadas. Os montantes totais (volume de negócios) de todas as transações nessas contas são registrados na interseção de linhas e colunas. Neste caso, a dupla reflexão das operações é realizada por uma única gravação. Ao contrário de uma simples declaração negociável, o xadrez contém não apenas o volume de negócios de cada conta sintética, mas também os termos deles. Usando este documento, você pode verificar a exatidão e integridade dos registros nas contas, identificar erros na correspondência de contas e também ver a essência econômica das transações comerciais realizadas. Em alguns casos, um registro de xadrez pode incluir, juntamente com o volume de negócios, saldos em contas sintéticas, esse documento é chamado de equilíbrio de xadrez. É usado em organizações onde não há provisão para uma declaração negociável. As desvantagens da folha de xadrez são a incômoda e complexidade da compilação, portanto, ela não é utilizada em todas as formas de contabilidade. O princípio da gravação de xadrez é usado para criar registros contábeis, em particular, na forma de contabilidade do jornal, é possível reduzir a quantidade de trabalho.

Concluindo a lista de xadrez

O registro de xadrez deve ser concluído emA base do log de transações que contém todas as transações. Para uma pequena empresa, é utilizada uma folha de xadrez do formulário aprovado No. В-9. O documento abre no primeiro dia de cada mês. Os números das declarações são organizados horizontalmente em ordem crescente, verticalmente na ordem de seu aumento. A contabilização das transações comerciais em uma pequena empresa termina após o mês, contando as somas dos resultados do volume de negócios nas declarações usadas e sua transferência obrigatória para a lista de xadrez. É preenchido através da transferência do volume de negócios de crédito de outras declarações com a sua postagem simultânea em débitos das contas correspondentes. No final da publicação, você precisa calcular a quantidade de volume de negócios de débito para cada conta. Deve ser igual ao volume de negócios de débito refletido nesta conta na declaração correspondente. O débito total de cada conta é resumido, o valor total deve ser igual ao montante total das revoluções sob o crédito das contas. A soma recebida deve ser igual à soma das revoluções de uma lista de reviravolta. O uso para a contabilização de programas especiais, por exemplo, "1C: Empresa", permite gerar automaticamente as folhas de rotas finais. Um registro de xadrez pode ser deduzido para análise por qualquer período de tempo.

Dica 2: como preencher uma lista de xadrez

A folha de xadrez implica uma formareflexão e mudanças periódicas nos registros contábeis no âmbito das contas correspondentes sintéticas. Contém os totais de operações econômicas homogêneas. Como regra, a folha de xadrez é feita sob a forma de uma tabela.

Instruções

Crie uma tabela na forma de uma matriz matemática. Em seguida, coloque todas as entradas de débito em linhas horizontais. Informações sobre o empréstimo preencher o vertical, nas colunas da matriz.

Forme as colunas e as linhas da matriz usandouse os códigos de cada conta. Esta codificação deve ser fornecida pelo plano de contagem. Isso permitirá que você veja a correspondência necessária de contas para cada elemento específico da matriz. Por exemplo, 41 conta "Mercadorias". O seu volume de negócios de débito representará a linha da matriz (seu valor final). Assim, é visível em colunas: do que invoca contas creditadas (correspondentes), a curva dada se desenvolve. O resultado da linha é a soma das contas a serem creditadas. Devido a essa abordagem, é formada uma fiação complexa (composta): - conta 41 débito "Mercadorias" - conta 60 crédito "Assentamentos com contratados e fornecedores" - conta 42 crédito "Margem comercial" - conta 75 crédito "Assentamentos com fundadores".

É possível incluir outras contas. Além disso, se você definir uma tarefa para controlar a transferência interna de mercadorias entre certas entidades materialmente responsáveis, faça uma nota: 41 "Mercadorias" de crédito.

Adicione linhas e colunas com esses valores para os saldos recebidos. Neste caso, por esta matriz, você pode calcular facilmente os saldos finais (saldos).

Calcule os resultados da matriz. Devem conter 3 equidade de controle: - o valor dos saldos iniciais (débito) de todas as contas, que serão iguais ao valor dos saldos de crédito (inicial) das mesmas contas; - o montante do volume de negócios de débito em todas as contas, que será igual ao montante do montante do volume de negócios de crédito destas contas; - o montante dos saldos devedores (finais) de todas as contas, que serão iguais ao valor dos saldos de crédito (final) dessas mesmas contas.

Dica 3: Como preencher a folha de rosto

Durante o encaixe, uma folha de rosto, uma carta de porte e um recibo são elaborados no saco com dinheiro. É muito importante preencher os documentos necessários corretamente.

Você precisará

- Lista de transações sob a forma de OKUD 0402300 (no formato A5);
- A carta de caminho;
-quisição.

Instruções

Preencha o formulário de acordo com as colunas. Na caixa "número do saco", coloque o número individual do saco, indique o nome da organização na coluna "de quem", na coluna "débito" - uma conta pessoal de contabilidade analógica de vinte dígitos, que é aberta nas contas de saldo correspondentes para contabilidade de caixa.

Na coluna "crédito", digite o número de vinte dígitosa conta do cliente, seu número de imposto individual na coluna "INN", respectivamente. O valor declarado para cobrança deve ser indicado na coluna "montante por números". Deve ser igual ao valor indicado na parte de trás da declaração. Escreva um montante similar na coluna "quantidade em palavras".

Na coluna "fonte de recebimento", indique "comercialreceita "ou" venda de serviços "e certifique-se de que ele coincide com o símbolo de caixa. No campo "destinatário", escreva o nome completo da empresa para a qual os fundos são transferidos. Nas caixas "KPP", "OKATO", "p / número da conta" - os detalhes relevantes da organização que recebe dinheiro.

No campo "Nome do banco depositante", você especificarequisitos do banco, para o caixa do qual o dinheiro é aceito, seu nome e número da subdivisão estrutural. No campo "Nome do banco receptor", indique o nome do banco onde a conta bancária do destinatário do dinheiro é aberta. No campo "incluindo por símbolos: soma, símbolo" - os símbolos utilizados na compilação do Relatório sobre o volume de negócios de acordo com a Instrução do Banco da Rússia de 16 de janeiro de 2004 N 1376-U.

Os valores que se relacionam com um símbolo do relatório,escreva uma linha nas posições correspondentes do campo acima. Para empresários individuais, use o símbolo de caixa 19. A assinatura do contribuinte de dinheiro, ou seja, o caixa que formou a bolsa, colocou a coluna "assinatura do cliente".