Quais os documentos contábeis são os mais importantes
Quais os documentos contábeis são os mais importantes
Uma parte significativa do fluxo de trabalho da empresaconstituem documentos contábeis que são transportadores materiais de informações sobre as atividades econômicas de uma organização comercial. Da correção do registro e da compilação atempada de documentos contábeis depende da qualidade da contabilidade na empresa.
Instruções
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O contador-chefe da empresa está lidando comcontabilidade e documentos fiscais. Os principais documentos de contabilidade incluem documentos primários, registros contábeis e formulários de relatórios.
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Na organização comercial deve ser criadao sistema de contabilidade primária, de acordo com o qual todas as operações relacionadas às atividades econômicas da organização devem ser apoiadas por documentos primários. Os documentos principais incluem faturas, certificados de trabalho realizados, certificados contábeis, ordens de caixa, atos de cancelamento e aceitação e transferência e outros documentos similares que registram o fato de atividade econômica ou justificam o direito de realizar uma transação econômica. Os documentos primários podem ser tidos em conta se forem elaborados com competência de uma determinada forma e contiverem os requisitos necessários.
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Registros de contabilidade sãoelementos separados do sistema de contabilidade na empresa, que servem para acumular e sistematizar informações de documentos primários. Os registros contábeis incluem uma ordem de diário, um livro de caixa, um razão e vários registros contábeis. As formas de registros contábeis são aprovadas pelo chefe da empresa. A partir de 1º de janeiro de 2013, as informações contidas nos registros contábeis não se aplicam aos segredos comerciais. Essas mudanças na legislação foram introduzidas para tornar o sistema de contabilidade aberto e transparente.
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Com base em dados contábeis para determinados formulárioso relatório contábil é feito. A elaboração das contas da empresa é a fase final de todos os trabalhos contábeis do departamento de contabilidade. A estrutura das contas anuais inclui: balanço patrimonial, demonstração dos resultados financeiros, demonstração das mutações do patrimônio líquido, demonstração do fluxo de caixa, relatório sobre o uso proposto de recursos e explicações na demonstração dos resultados financeiros. Os registros contábeis registram a posição patrimonial e financeira da empresa e refletem os resultados de suas atividades econômicas por um determinado período. Os dados de relatórios podem ser usados para analisar a condição financeira e avaliar o desempenho da empresa. Com base nos relatórios contábeis, o planejamento adicional da atividade da empresa é realizado
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Os documentos contábeis estão sujeitos a arquivamentoarmazenamento. O período de retenção dos registros depende do tipo deles. Os documentos primários e os registros contábeis devem ser mantidos por pelo menos 5 anos, e o relatório contábil anual refere-se a documentos de armazenamento de arquivo permanente.