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A decisão de realizar uma auditoria é tomadagerenciamento da loja ou passa de acordo com o cronograma, o que significa o auditor ou a equipe de auditoria da empresa. Realizar a auditoria - que significa controlar todo o processo do início ao auditoria kona.Dlya deve primeiro se familiarizar com os livros vêm-flow, bem como com o programa, que é pintado, quantos bens está em equilíbrio no moment.Posle isso, cada grupo de produtos separadamente para calcular por sua presença, em seguida, compare os dados obtidos com os indicados no balanço patrimonial consolidado. Idealmente, eles devem coincidir completamente. No entanto, na prática, muitas vezes acontece que os bens desaparecem magicamente. Pode haver várias opções, mas antes de tudo, você precisa eliminar o erro no recálculo, para isso, você deve verificar o mesmo sortimento uma vez por peça e se a falta de produtos acabar, comece a analisar como isso poderia acontecer. De acordo com a prática das empresas comerciais, o valor dos bens que estava perdido, é dividido em todos os vendedores que negociaram nesta direção dos bens. O caso do roubo de bens pelos compradores também não está excluído, mas o objetivo da auditoria não é investigar a relação de causa e efeito, mas descobrir se há escassez ou não. Para uma auditoria competente, é necessário elaborar um protocolo de auditoria, no qual haverá assinaturas de todas as pessoas que participaram disso Para evitar o desacordo sobre os números de escassez indicados. A auditoria é mais lógica no final do mês, pois será um bom resultado do trabalho para o mês e permitirá uma análise mensal da presença de perdas neste setor comercial. Na auditoria, todos envolvidos nela, você deve avisar antecipadamente. Também é necessário fazer um plano para fazer compras que este seja capaz de atrair funcionários para auxiliar os auditores para recalcular o produto, enquanto que a auditoria seja significativamente reduzida, e o fator de utilidade povysitsya.Reviziya - ferramenta muito eficaz não só monitor, mas também intimidação psicológica e vendedores responsáveis ​​pelos gerentes de produto , pois demonstra claramente que qualquer roubo de produtos se tornará um encargo financeiro adicional para todos os que têm algo a ver com o produto.

Instruções

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Lembre-se de que o procedimento de revisão é difícilregulado por lei. A sua detenção pode ser inesperada para as pessoas auditadas e, portanto, graças à auditoria, você pode obter a informação mais objetiva sobre as atividades da empresa. A auditoria é realizada rapidamente, caso contrário você pode encontrar uma cobertura por violações no trabalho da empresa. As informações obtidas durante a auditoria são confidenciais e, portanto, não estão sujeitas a divulgação e devem ser mantidas em segredo.

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Observe que existem vários tipos de revisões. No conteúdo, eles são divididos em documentais e factuais. Com uma auditoria documental, você terá que verificar vários documentos financeiros: faturas, cheques, faturas, estimativas, relatórios, etc. Se você precisa verificar a disponibilidade real de valores, então é uma questão de auditoria real. Neste tipo de auditoria, um inventário é organizado, a condição dos armazéns é verificada, os cálculos e a pesagem dos valores dos materiais são contados.

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Você pode informar antecipadamente sobre a próxima inspeçãochefe da organização. Neste caso, ocorre uma auditoria de rotina. Se necessário, auditorias não programadas são realizadas. Normalmente, isso é feito no caso de sinais sobre violações da disciplina financeira, exigindo uma investigação imediata.

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Além disso, são frontais e seletivos.revisão. Com uma auditoria de linha de frente, você deve verificar todas as declarações da empresa por um determinado período. Uma auditoria seletiva é um teste da atividade de uma empresa para um certo, como regra, curto período de tempo.

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Lembre-se que, dependendo do volume doas atividades de auditoria são complexas, nas quais a atividade financeira de uma empresa em vários campos é verificada e temática quando qualquer campo de atividade é examinado (por exemplo, a exatidão do cálculo e pagamento de impostos).

Instruções

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Antes de elaborar um ato write-offs, faça um inventário de mercadorias. Para fazer isso, faça um pedido, nomeie membros da comissão e aprove a data de sua realização. Os resultados da auditoria serão preparados na lista de inventários, que tem uma forma unificada no. INV-3.

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Escreva um ato em triplicado, um dosque permanecerá com o contador, o segundo - será transferido para a unidade estrutural, e o terceiro deixará a pessoa materialmente responsável. Você verá que o documento consiste em duas páginas.

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Preencha o formulário №TORG-16, isto é, especifiquenome completo da sua empresa, unidade estrutural. Insira a base para elaborar o ato, por exemplo, o pedido. Na pequena mesa à direita, insira os códigos apropriados.

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Abaixo, especifique o número de série do documento e a data de sua compilação. Vá para a seção da tabela. Aqui você precisa especificar informações sobre as mercadorias a serem baixadas.

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Na primeira coluna, indicar a data de recebimento bens para o armazém, no próximo - a data do cancelamento. Escreva o número e a data da fatura de mercadorias na qual o recibo deste produto está registrado. Na quinta coluna, liste as razões que levaram à baixa das mercadorias; No próximo lugar o código.

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Na tabela a seguir, insira uma descrição mais detalhadainformações sobre os produtos. Digite o nome; coloque as unidades de medida (por exemplo, peça); Escreva o código da unidade de medida indicada no classificador. Nas caixas a seguir, indique o número de peças, o peso, o preço por unidade e o custo total das mercadorias a serem baixadas.

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Depois da seção da tabela, some. Assine o ato de escrever fora o presidente, os membros da comissão, a pessoa materialmente responsável. Além disso, corrija a decisão da cabeça, por exemplo: "Para recuperar a perda dos bens danificados da pessoa materialmente responsável." Coloque um selo azul do selo da organização.