Como fazer um inventário de documentos
Como fazer um inventário de documentos
Inventário documentos é um diretório que divulga a composição e o conteúdo documentos, sistematiza e leva em conta em todo o conjunto documentos. A compilação de estoques é uma etapa importante no processamento e na racionalização documentos, cuja finalidade não é apenas a segurança documentos, mas também o seu design claro.
Instruções
1
Registro de inventário documentos no cabeçalho da empresa (seexiste um). Este não é um requisito obrigatório, mas desejável para esses documentos. Em qualquer caso, o nome da organização deve ser indicado.
2
Anote o título, que deve conter informações que identifiquem a identidade documentos, incluído no inventário. Por exemplo, "Inventário documentos, que estão em processo criminal ","Inventário documentos, disponível no caso de atestado ","Inventário documentos para um visto para a Dinamarca ", etc. Se a organização mantiver o inventário regularmente, anote o número do inventário.
3
Crie uma tabela que inclua as seguintes seções: "№ п / п", "Nome do documento", "Número de folhas no documento". Preencha todos os campos listados. Se necessário, adicione colunas de refinação à mesa. Por exemplo, "Páginas de ___ para ___", "Números de página", "Valor", "Nota", etc.
4
Sob a tabela, anote quantas folhas totais, documentos ou cópias que você inclui no inventário. Escreva em números e palavras: 3 (três), 25 (vinte e cinco).
5
Inventário completo das assinaturaschefes da organização, de uma forma ou de outra responsáveis pela concepção deste inventário (o inspetor do departamento de pessoal, o chefe de produção, etc.). Descreva em completo o nome da posição da cabeça e decifrar seu sobrenome, nome e patrônico. Se necessário, inclua o nome no documento. e a assinatura da pessoa que aprovou e aceitou os documentos.
6
Especifique também a data de elaboração do documento. Pode ser localizado tanto no final quanto no início do inventário, tanto à esquerda como à direita do documento. A organização não deve ser impressa no inventário.
7
Inventário documentos é feita em duas cópias: uma permanece na organização, a outra é apresentada no local da demanda.
