Dica 1: como escrever um documento

Dica 1: como escrever um documento


Em qualquer escritório e produção, os funcionários muitas vezes trabalham com uma variedade de documentos, então a capacidade de tornar oficial, empresarialOs documentos são necessários para todos. Neste caso, existem requisitos gerais que devem ser cumpridos ao elaborar qualquer documento - carta comercial, ordem, posição, pedido, etc.



Como escrever um documento


Instruções


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A compilação do documento começa com a especificaçãoconveniência e alcance das questões, que deve ser resolvido. Isso irá ajudá-lo a decidir sobre o tipo de documento e sua forma, que determinam em grande parte a natureza e o estilo da apresentação do seu conteúdo.


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Estudar o governo legislativo eatos normativos departamentais, regulando o procedimento para resolver tais problemas. Esta é uma etapa muito importante, mostrando sua alfabetização e permitindo que você elabore um documento que atenda plenamente ao procedimento estabelecido para processamento e resolução de problemas de trabalho. Isso também ajudará a determinar o destinatário, o corpo de aprovação e correspondência e garantir que o conteúdo deste documento e seu formulário de competência estejam de acordo com a organização.


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Estudar os textos de documentos regulatórios e regulatórios para que o documento que você compilou não entre em conflito com eles, ou duplicá-los. Para isso, é necessário ter uma base de dados eletrônica desses documentos.


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Reúna informações sobre a substância do resolvidoperguntas, rascunho do documento. Ao compor, use textos de estêncil e frases e expressões padrão, tradicionalmente utilizados na documentação comercial. Estudar outros documentos que foram desenvolvidos em sua organização ou em um sistema de empresas homogêneas e tomar o estilo de sua compilação como base.


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O texto principal do documento destina-se a encorajarqualquer ação, convencer. Deve ser fundamentado e lógico. A redação deve ser estritamente legal. Em primeiro lugar são os requisitos para a confiabilidade e objetividade das informações apresentadas. O texto deve ser preciso e maximamente informativo e lacônico. Naturalmente, não deve conter erros gramaticais, pontuais e estilísticos. No caso de, em um documento, mencionar informações contidas em outra fonte ou documento, você deve especificar toda a sua saída.


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Edite o documento preliminar e coordene-o com as pessoas autorizadas a fazê-lo. Depois disso, execute o documento de acordo com as normas aceitas e assine-o.



Conselho 2: Como redigir um ato de cumprimento dos regulamentos


A atividade das empresas é reguladacertas regras. Às vezes acontece que a organização não cumpre suas obrigações, então terá que passar um cheque e obter uma lista de requisitos que as autoridades competentes têm para isso. O cumprimento destes requisitos é fixado em atuar execução prescrições.



Como redigir um ato de imposição de regulamentos


Instruções


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Crie um ato execução prescrições em um especialmente projetado para este formulário. A forma do ato, como regra, consiste nos mesmos itens que a própria receita e reflete informações sobre os resultados da auditoria. Preencha as caixas apropriadas o endereço do objeto, que foi inspecionado. Neste parágrafo, além do endereço real, também são especificados os detalhes bancários do proprietário da empresa.


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A próxima etapa será a conclusão do item na comissão de inspeção. Descrever os nomes, nomes e patronímicos dos participantes da auditoria realizada prescriçõese as posições que ocupam.


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Além disso, é necessário especificar a lista dos trabalhos executados,que deveriam ser realizados de acordo com a prescrição. Ao redigir, concentre-se em cada item da lista de ações previamente compilada, avalie sua integridade e qualidade de implementação.


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No próximo parágrafo, descreva o excelente trabalho,ou outras ações que deveriam ter sido realizadas no momento da verificação. Ao mesmo tempo, considere a objetividade do não cumprimento dessas ações, há momentos em que circunstâncias inesperadas poderiam ter um papel decisivo, elas também são chamadas de força maior.


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O resultado do ato execução prescrições são penalidades queaplicado à organização devido a falha na execução das ações necessárias. Preencha o item sobre penalidades financeiras ou outras medidas previstas na lei para esses tipos de violações.


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Faça este documento em triplicado,o primeiro é transferido para a organização que realiza a inspeção, o segundo é dado ao representante da empresa inspecionada, o terceiro permanece diretamente com o presidente da comissão de verificação. Se o representante da organização em cujas atividades as violações foram encontradas e registradas se recusarem a aceitar este ato, envie o documento por correio registrado com notificação. Receber uma notificação da entrega da carta ao destinatário, certificada por sua assinatura, significa que ele está ciente dos resultados da auditoria.




Dica 3: Como escrever uma nota promissória


Ao transferir uma grande quantidade de dinheiro é importantepara se segurar. Sempre pode haver uma situação em que o devedor não devolve o dinheiro a tempo. Neste caso, um documento como uma nota promissória, que, se devidamente preenchido, tem força legal, pode proteger os direitos do credor.



Como escrever uma nota promissória


Instruções


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O recebimento da dívida pode servir como evidênciadurante o julgamento no caso da situação de não pagamento do montante devedor. Este documento deve conter os seguintes itens: - Dados completos sobre uma pessoa que empresta uma quantia fixa de dívida. Necessariamente é necessário especificar os dados do passaporte, caso contrário, o documento será nedeystvitelnym.- montante da dívida referida no rublos. Se a transação foi feita em moeda estrangeira, então isso indica sua taxa no momento de escrever raspiski.- detalhes passaporte e todas as informações sobre a pessoa que toma período zaym.-, após o qual o montante deve ser pago ao credor em taxa de juros da dívida obeme.- completo especificado acima se ele existir. Você também pode especificar a ordem de pagamento de juros. Os juros serão acumulados em uma base mensal, a menos que outras opções no seu pagamento não é data ukazany.- de recebimento de fundos zaemschikom.- assinaturas de duas testemunhas e seus detalhes do passaporte.


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Formalmente, tal documento não é necessário para certificarnotário, mas para reduzir o risco ainda é desejável fazer, porque a assinatura do notário sempre tem um monte de peso no tribunal. Apesar do fato de que o apelo ao bom notário pode custar uma grande quantia de dinheiro, não deve salvar, especialmente quando se trata de grandes quantidades. A assinatura do notário é necessária se o montante da dívida de um indivíduo exceder dez vezes o salário mínimo.




Dica 4: Como redigir um ato de venda


O ato é um documento que fixadeterminado evento (venda, compra). Pode conter informações básicas, conclusões e recomendações. Este documento é para aceitação e transferência de valores, documentos, execução de trabalho, baixa de mercadorias e liquidação da empresa.



Como redigir um ato de venda


Instruções


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Escreva na área superior da folha cheianome e requisitos da empresa-cliente e da organização executora. Além disso, um pouco abaixo, no centro do documento, escreva seu nome: "ACT". Em seguida, especifique o endereço, a data de registro deste ato de venda, seu número de acordo com as regras de registro de documentação que são aceitas em sua empresa.


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Verifique o título curto ao lado do título do documento.conteúdo. Por exemplo, você pode especificar a venda de obras, serviços ou mercadorias. Descreva os motivos que serviram para compilar este documento. Como regra geral, esta é uma ordem ou uma ordem do chefe da organização.


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Listar todos os membros da comissão (nesse caso,se foi formado) atribuído para documentar esse evento. Ao mesmo tempo, tente organizar os nomes dos participantes em ordem decrescente (de acordo com as posições mantidas). Comece esta lista com o presidente da comissão.


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Faça uma mesa.Por sua vez, especificar o nome dos objetos vendidos (produtos, serviços). Na próxima coluna, escreva o número de produtos correspondentes e, em seguida, especifique o preço por unidade de cada produto específico. Em seguida, indique o valor do produto (serviço) sem imposto. Depois disso, preencha as colunas chamadas "Taxa de imposto" e "Valor do imposto" e indique o valor das mercadorias, incluindo o imposto.


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Na área final do ato de vendatotais preliminares calculados (volume, quantidade, quantidade). Para simplificar o trabalho de outros cálculos contábeis, não se esqueça de alocar o IVA em uma linha separada. Sob os valores resumidos, anote as conclusões e insira todas as recomendações da comissão.


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Deixe espaço na área inferior da folha.Lá será necessário assinar todos os membros da comissão atual com uma decifração do nome completo (no caso em que este ato serve como um documento interno da empresa). No entanto, quando a venda, como regra, o evento diz respeito a duas organizações. Portanto, deve haver assinaturas de pessoas autorizadas pelas contrapartes.